O balancete contábil ou balancete de verificação é um relatório que abrange todas as informações contábeis das contas em movimento da empresa, bem como o seus respectivos saldos. Ele não é obrigatório, mas exerce uma grande importância para evitar possíveis erros na contabilidade de uma empresa.
Devido as suas características ele pode ser elaborado semanalmente, quinzenalmente, mensalmente ou semestralmente. A escolha da periodicidade vai depender da estratégia e necessidade de cada empresa, auxiliando a gestão de curto prazo.
Podemos dizer então, que o balancete é uma ferramenta fundamental para averiguação do cenário da situação financeira em determinado período. Ele permite visualizar a carga fiscal e o impacto da gestão tributária, para que os administradores possam acompanhar o crescimento do negócio, a evolução das receitas e as margens de lucro. Possibilitando determinar novas estratégias e metas.
Em algumas situações, os balancetes também podem ser exigidos por bancos e fornecedores que desejam conhecer melhor a
situação financeira de uma empresa, antes de conceder empréstimos, financiamentos ou oferecer produtos a prazo. Se mostrando mais necessário manter as informações atualizadas.
É muito importante não confundir balancete com o balanço patrimonial. Apesar de serem dois importantes relatórios contábeis essenciais, suas características e requisitos são bem diferentes. O balancete é um relatório parcial, interno e facultativo enquanto o balanço patrimonial é destinado ao público externo e é obrigatório.
O balancete é composto por Contas Patrimoniais e Contas de Resultado, elas são:
- Contas Patrimoniais: Ativos, Passivos e Patrimônio liquido
- Contas de Resultado: Receitas, Custos e Despesas
Sendo assim, notar-se que o balancete precisa ser elaborado de forma clara e completa para assim ajudar na tomada de decisões. Por meio dele, é possível avaliar as necessidades e o que é cabível de alterar, reduzir ou aumentar em cada empresa.
